Aviso de privacidad Integral

Black Shades S.A. de C.V.,

Black Shades S.A. de C.V., denominada en lo subsecuente como “la responsable”, con domicilio en Torres Adalid #1104 Colonia Narvarte Poniente, Delegación Benito Juárez C.P. 03020 Ciudad de México, con número de teléfono 68211040 y página web http://theblackshades.com, es el responsable del uso y protección de sus datos personales. En lo que respecta al encargado del uso y protección de datos personales, será Roberto Alday Delgadillo denominado en lo subsecuente como “el encargado” con domicilio en Torres Adalid #1104 Colonia Narvarte Poniente, delegación Benito Juárez C.P. 03020 Ciudad de México, con número de teléfono 68211040 y correo electrónico roberto.alday@rahg.com.mx.

Por lo que al respecto le informamos lo siguiente;

¿Para qué fines utilizaremos sus datos?

principio de información y finalidad

Finalidades

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para comercialización, venta de productos, comercio electrónico, distribución de bienes inmuebles, entrega de productos, forma de pago, proveer de productos, servicios adquiridos por los clientes, los objetos sociales de la responsable, la contratación de servicios profesionales, relación laboral, para el cumplimiento de cualquier obligación legal relacionada a la información proporcionada; por lo que los fines son  atender las solicitudes de compra remitidas y procesar pagos, atender y resolver sus dudas relacionadas con la adquisición de nuestros productos y/o servicios,atender las solicitudes de compra remitidas y procesar pagos, proveer los productos, servicios o información requeridos por usted, informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por el cliente, dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, evaluar la calidad del servicio, seguimiento y confirmación de pedidos en internet, preferencias de pago (incluyendo información sobre tarjetas de crédito, saldos de cupones de regalo y promocionales); configuraciones de avisos por correo electrónico, los objetos sociales de la responsable de manera enunciativa más no limitativa. Ascenso laboral; para dar acceso a información sobre la relación laboral con la responsable; cumplimiento con las políticas de la responsable; para la elaboración de todo tipo de reportes en la relación con nuestros empleados; conformar y determinar las divisiones laborales con las que contamos; determinar cargos laborales; administración de talento, administración de personal; administración de tiempo y asistencia; para el pago y administración de nómina; pago y administración de beneficios, retención y entero de cuotas obrero-patronales, retención y pago de impuestos, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, liquidaciones, seguros y otros pagos; contratación de seguros; elaboración y mantenimiento del directorio de la responsable; listados para correo electrónico, envío de comunicaciones internas, para realización de exámenes médicos para la detección del uso de alcohol y drogas, interfaz biométrica, para la realización de procesos de investigación internos o externos; para ser exhibida en caso de juicio nacional e internacional o en cualquier procedimiento administrativo o de cualquier otra naturaleza seguido ante una autoridad competente, ya sea nacional o internacional. La responsable podrá utilizar sus datos personales para las prestaciones y beneficios derivados de la relación laboral, comunicación de avisos o información del grupo, encuestas y para la notificación de sorteos y el control de acceso a nuestras instalaciones.

Principio de información, proporcionalidad, lealtad, responsabilidad y licitud

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

Para las relaciones comerciales y laborales; Nombre completo; género ; fecha de nacimiento; estado civil; domicilio; país, ciudadanía y nacionalidad; visas de trabajo y/o permisos para trabajar en el extranjero; números telefónicos; números celulares; edad, correo electrónico; clave del registro federal de contribuyentes (RFC); clave única de registro de población (CURP); firma electrónica, firma autógrafa, consentimiento conforme al Código de Comercio en lo referente a comercio electrónico, dirección IP, cookies, pedidos, historial de compras, en algunos casos otras direcciones de entrega, geolocalización de acceso a internet, número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); curriculum vitae; ocupación; referencias laborales; referencias personales; documentos que acrediten preparación académica y grado de estudios; resultados de estudios de verificación de información que usted proporcione a la responsable; imágenes; huellas dactilares identificaciones con fotografía; peso; altura; señas particulares; información sobre familiares; datos de dependientes económicos como fecha de nacimiento; datos de contacto,imagen de las caracaterísticas fisicas derivadas de la videograbación con fines internos de seguridad, datos de tarjetas bancarias.

 

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles (aunque se mencionan datos sensibles en el apartado anterior, tendrán el mismo tratamiento de seguridad y confidencialidad), que requieren de especial protección: contraseña del correo electrónico institucional, ingresos, cuentas bancarias, información derivada del uso de correo electrónico y redes sociales, propietarias del responsable, resultados de evaluaciones y exámenes psicométricos; resultados de exámenes médicos, incluyendo exámenes de audiometría, exámenes de sangre, radiografías, y pruebas de visión; antecedentes médicos, familiares, penales, laborales; datos financieros y patrimoniales como salarios, prestaciones laborales y gastos; datos de salud; información sobre si es usted fumador e información sobre pertenencia o afiliación a un sindicato. Datos personales de dependientes económicos y familiares solamente como indicativo.  En lo que respecta a comercio electrónico, se obtendrá un nombre de usuario y una contraseña la cual está encriptada.

Con su firma al calce del presente Aviso de Privacidad, o su consentimiento electrónico bajo el Código de Comercio y la los artículos relativos al consentimiento electrónico usted declara bajo protesta de decir verdad que aprueba la recopilación de los datos personales sensibles para las finalidades establecidas. Atendiendo a su relación jurídica con la responsable. Por lo que Black Shades se compromete a no recopilar más información que no sea esencial para el desarrollo de las finalidades descritas en los instrumentos jurídicos que especifiquen el objeto esencial del vinculo.

Datos Sensibles

Asimismo, como parte de la comunicación se podrá acceder mediante las redes sociales de solicitud de trabajo, o persona interesada en nuestros servicios o paginas web a algunos de los siguientes datos: información personal, información de contacto, experiencia y trayectoria laboral, formación educativa. Y los mencionados anteriormente, que el prospecto haya dado a conocer en sus redes.

Finalidades  secundarias

Asimismo podrán utilizarse para finalidades no necesarias o secundarias tales como mercadotecnia, publicidad, prospección comercial, así como elaboración de perfil de clientes para el desarrollo y ofrecimiento de nuevos productos, realización de encuestas, creación o implementación de procesos analíticos y estadísticos, relacionados con las operaciones y servicios señalados, así como para la participación en actividades no lucrativas, relacionadas con los fines señalados de las entidades financieras de la sociedad comunicaciones (incluyendo correos electrónicos) relativas a la responsable; elaborar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con la responsable. En caso que no desee que sus datos personales sean tratados para finalidades secundarias, usted puede en el momento que lo considere conveniente ejercer su derecho ARCO de oposición, mediante una solicitud de derechos ARCO, a través del correo electrónico

Uso de tecnologías

En caso de accesar a nuestra página, estará aceptando las Condiciones de nuestra plataforma por lo que lo invitamos a visitar los Términos y Condiciones de la plataforma. Obtendremos datos de cookies por lo que en caso de querer desactivar dicha opción se verá reflejada al ingreso de nuestra plataforma electrónica  y deberá atender al tipo de navegador web que utiliza, en caso de tener alguna duda podrá contactarnos para asesorarlo o ejercer sus derechos arco .el responsable y el encargado podrán tener acceso a los correos electrónicos proporcionados  al trabajador por parte del responsable a fin de cumplir con sus obligaciones laborales, por lo que el trabajador reconoce que la plataforma, tecnología y herramientas, son propiedad del responsable, por lo que podrá acceder a estas bases de datos y de información.

Seguridad  

Las responsable es consiente de la necesidad de protección de sus datos personales, por lo que se compromete a las siguientes acciones para garantizar la protección de sus datos; los documentos físicos serán resguardados mediante herramientas mecánicas como lo es cerraduras en cada uno de los archivos. Se tendrá un acceso restringido a cada archivero. No se transmitirán sus datos por medio de redes sociales y tecnologías de mensajería que no se encuentren encriptadas. Las contraseñas de los correos institucionales serán cambiadas cada 6 meses y atendiendo a las recomendaciones de seguridades globales, mediante contraseñas alfanúmericas, los trabajadores de la responsable firmaran un convenio de confidencialidad en el cual conocerán sus responsabilidades ante el tratamiento de sus datos personales. Los datos recopilados de manera electrónica o por e-comerce serán borrados conforme a nuestra plataforma digital de seguridad. Los usuarios al crear su contraseña, se tiene como encriptada por lo que nuestra plataforma no permite el acceso a la misma.

La plataforma y sitio web cuentan con la certificación “Secure Sockets Layer” por lo que toda su información se transmite de manera cifrada.

Destrucción de sus datos (Derecho al olvido)

Los datos proporcionados serán destruido, en el momento que se concluya las finalidades antes descritas, sin embargo, el responsable mantendrá la información recopilada para cumplir con sus obligaciones fiscales, lo cual será un periodo de diez años. La destrucción de estos datos será mediante un proceso de incineración en documentos físicos y en archivos digitales mediante magnetización de discos duros. La plataforma tecnológica de Black Shades, destruye automáticamente los datos proporcionados en un plazo de 7 días naturales.

Transmisión de datos  

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines? 

Es la obligación del responsable atender a las facultades de las autoridades penales, civiles, mercantiles y fiscales. Por lo que en caso de solicitud de información de las autoridades, conforme a sus atribuciones, se transmitirán dichos datos, previamente solicitud expresa de la autoridad, también será transmitida conforme a la ley federal para la prevención e identificación de operaciones de recursos de procedencia ilícita. Las responsable al ser una empresa con relaciones internacionales y de manera interna le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país y de manera internacional conforme a los objetivos del acta constitutiva del responsable, lo cual será con las siguientes personas, recursos humanos de la misma empresa y organizaciones afines y personas físicas o morales con relaciones jurídicas del responsable. Así mismo mediante la relación e comerce, se transmitirán a la empresa denominada DHL, por lo que lo invitamos a conocer el Aviso de Privacidad mediante el link http://www.dhl.com.mx/es/aspectos_legales.html#privacy y en caso de requerir más información se puede acercar a cualquiera de las sucursales más cercanas . Asimismo en lo que se refiere al pago de los productos vendidos en Black Shades.com utiliza dos plataformas, siendo Grupo Conektame S.A. de C.V. conocido comercialmente como Conekta, con domicilio en Nuevo León 254 Colonia Hipódromo Condesa en la Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, por lo que lo invitamos a conocer sus políticas de privacidad mediante el link https://www.conekta.com/es/legal/privacidad . Otro de los medios disponibles para pago es la plataforma Paypal con domicilio en Av. Mariano Escobedo 476, Piso 14, Colonia Nueva Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, Distrito Federal, CP 11590. Por lo que lo invitamos a conocer sus políticas de privacidad en  https://www.paypal.com/mx/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=es_MX es importante que usted conozca el manejo de sus datos por parte de estos terceros antes de aceptar la compra.

Las transmisiones de estos datos son exclusivamente para la entrega de los productos adquiridos en base a sus políticas y avisos de privacidad. Por lo que lo incitamos a revisar las políticas de dichas empresas.

Principio de información, finalidad y licitud.

Con relación a las transferencias que requieren de su consentimiento, por favor indique al final del documento si lo otorga, en caso contrario especificar a cuales desea oponerse o en su caso envíe un correo electrónico al encargado y al responsable. En caso de solicitar la no transmisión de sus datos a cualquiera de estas plataformas no podremos brindarle el servicio descrito ya que son necesarias.

Principio de información, responsabilidad, proporcionalidad, consentimiento lícito 

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos arco, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:

Podrá ejercer sus derechos arco a través del llenado de un formato previamente establecido a fin de ayudarlo el cual lo puede consultar en http://theblackshades.com o mediante escrito libre, presentarlo en torres adalid #1104 colonia narvarte poniente, delegación benito juárez c.p. 03020 ciudad de méxico, o enviarlo de manera electrónica al correo electrónico roberto.alday@rahg.com.mx y en caso de tener alguna duda comunicarse al con número de teléfono 68211040 (buenas prácticas).

Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos arco, le informamos lo siguiente:

a)¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?
acreditar ser el titular de los derechos arco mediante poder notarial o persona física, identificarse con credencial oficial expedida a su favor. En caso de ser tercero interesado deberá presentar los documentos necesarios .

b)¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?
acreditar ser el titular de los derechos arco mediante poder notarial o persona física, identificarse con credencial oficial , explicación del derecho que sea emplear . En caso de no tener bien definido el derecho acercarse al inai o al consultorio a fin de orientarlo (buenas prácticas).-c)¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? En 20 días conforme al articulo 32LFDPDPP . d)¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? De manera electrónica o como haya designado medio para oír y recibir notificaciones–los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos arco, son los siguientes:

Roberto Alday Delgadillo con domicilio en torres adalid #1104 colonia narvarte poniente, delegación benito juárez c.p. 03020 ciudad de méxico con número de teléfono 68211040 y correo electrónico roberto.alday@rahg.com.mx.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir considerando para el proceso de reclutamiento que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud y atender a los mismos requerimientos del ejercicio de los derechos arco, descritos anteriormente.

Formato de contacto

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: los cambios al presente aviso de privacidad se darán a conocer, mediante nuestra página web en http://theblackshades.com mediante escrito libre, presentarlo en torres adalid #1104 colonia narvarte poniente, delegación benito juárez c.p. 03020 ciudad de méxico, o enviarlo de manera electrónica al correo electrónico roberto.alday@rahg.com.mx y en caso de tener alguna duda comunicarse al con número de teléfono 68211040.

Sus datos serán resguardados mediante un acceso restringido en el cual solo el responsable y encargado podrá tener acceso. Por lo que se limitará el acceso solamente a las pesonas que necesiten tener dicha información con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en este aviso de privacidad. Así como las medidas de seguridad planteadas en el aviso de privacidad integral.

En caso de inconformidad podrá acudir al instituto nacional de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales(“INAI”), página electrónica www.inai.org.mx.

Buenas Prácticas

El presente aviso de privacidad cumple con los principios establecidos por  reglamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016, convenio 108 del consejo de Europa, , las directices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico sobre datos personales, the tax reform act (1978) , personal information privacy act (1997). 
federal internet privacy protection act (1997). 
asimismo el presente aviso de privacidad atiende a las recomendaciones emitidas por la organización internacional del trabajo, sobre la protección de la vida privada de los trabajadores. Emitida en octubre de 1996 (Ginebra).

Consentimiento

El consentimiento del e-comerce será mediante un consentimiento expreso conforme al Código de Comercio de México bajo una casilla de aceptación del Aviso de Privacidad y Condiciones.

Manifiesto que he leído y entiendo el presente aviso de privacidad

Cconsiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.  Así también conforme a la transmisión de datos y como se específica de manera anterior doy mi consentimiento. En caso contrario de oponerme a alguno de ellos lo manifiesto debajo de mi firma.

Principio de información, licitud, responsabilidad

Ciudad de México a _____________ del mes de __________________ del año _______. el C. _______________________________________________________________________ reconozco que el responsable es el propietario de la plataforma tecnológica así como las herramientas digitales del correo electrónico asimismo de las penalidades y responsabilidades  por el mal uso de la información proporcionada por el

Sí otorgo mi consentimiento a fin de que se lleve a cabo el tratamiento y transferencia de mis datos personales, financieros y sensibles para las finalidades primarias y finalidades secundarias en los términos del presente.

Sí otorgo mi consentimiento a fin de que se lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, financieros y sensibles para las finalidades primarias y finalidades secundarias en los términos del presente, mas no para la transferencia de los mismos.

Actualización 23 de octubre 2017.